DATENSCHUTZHINWEISE
Diese Datenschutzhinweise beschreiben, welche personenbezogenen Daten Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co. KG ("wir", "uns" oder "Boehringer Ingelheim") zu welchen Zwecken auf dieser Website und an anderer Stelle verarbeitet.
A. ZUSAMMENFASSUNG
B. DATENSCHUTZHINWEISE
I. Welche Arten von personenbezogenen Daten erheben wir zu welchen Zwecken?
II. Für welche weiteren Zwecke verwenden wir Ihre Daten?
III. Übermittlung personenbezogener Daten
IV. Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?
V. Welche Rechte haben Sie?
VI. Kontaktdaten
VII. Weitere Informationen zum Datenschutz
VIII. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
A. Zusammenfassung
Einleitend möchten wir Ihnen einen zusammenfassenden Überblick darüber geben, welche Kategorien personenbezogener Daten wir verarbeiten und wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Leistungen zu erbringen. Weitere Informationen finden Sie in den nachstehenden detaillierten Datenschutzhinweisen.
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn wir mit Ihnen in Kontakt treten, Sie sich online bei uns registrieren und auf unsere Materialien zugreifen, an einem Seminar teilnehmen, in beratender Position tätig werden oder an einer klinischen Studie teilnehmen. Wir erheben auch Daten aus öffentlichen Quellen und von IQVIA (siehe B.I).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Leistungen zu erbringen (Veranstaltung von Seminaren) oder bei Mitarbeit an einer klinischen Studie. Wir verwenden die erhobenen personenbezogenen Daten auch, um unsere Leistungen und Informationen an Ihre Interessen, Vorlieben und Wünsche anzupassen. Die Zwecke sind in den Abschnitten B.I und B.II näher beschrieben.
B. Datenschutzhinweise
I. Welche Arten von personenbezogenen Daten erheben wir zu welchen Zwecken?
Wir sammeln Informationen, die Sie zur Verfügung stellen, wenn wir interagieren (online oder persönlich) und von Dritten. Wir beschreiben im Folgenden auch für welche Zwecke wir die Daten jeweils verwenden; zudem verwenden wir die erhobenen Daten auch für weitere Zwecke, insbesondere für personalisierte Dienstleistungen (s. dazu Abschnitt II .)
1. Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen
Wir sammeln Ihre Daten, um Ihnen die angeforderten Leistungen anbieten zu können (Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) b) DSGVO):
Wenn Sie sich auf unseren Websites oder Apps registrieren und wenn Sie sich für Newsletter anmelden;
wenn wir mit Ihnen Verträge abschließen, z. B. über Beratungsleistungen oder klinische Studien;
wenn Sie an Seminaren oder anderen von Boehringer Ingelheim organisierten oder gesponserten Veranstaltungen teilnehmen;
wenn Sie uns Anfragen zu Produkten schicken (Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) f) DSGVO).
2. Informationen, die wir sammeln, wenn wir Sie treffen oder mit Ihnen kommunizieren
Wenn wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um Sie zu beraten oder Ihnen Informationen zukommen zu lassen, erheben wir ebenfalls personenbezogene Daten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) f) DSGVO):
Nach persönlichen Gesprächen und Beratungen notieren wir, zu welchen Themen Sie mehr Informationen wünschen und an welchen Themen Sie weniger interessiert sind (handschriftliche Notizen und Informationen, die Ihnen auf Tablets etc. angezeigt wurden).
E-Mail-Newsletter: Wenn Sie E-Mail-Newsletter erhalten, speichern wir, ob und wann Sie diese geöffnet haben und welche Links Sie angeklickt haben.
3. Informationen, die wir aus öffentlichen Quellen und von Dritten erheben
Wir erheben personenbezogene Daten über Angehörige der Gesundheitsberufe aus öffentlichen oder externen Quellen, um die berufliche Qualifikation und den Status zu verifizieren:
a) OneKey Datenbank von IQVIA
Um Sie zu informieren und zu beraten, pflegen wir Ihre Kontaktdaten und Informationen über Ihre Spezialisierungen mit Hilfe von OneKey, einer Datenbank der IQVIA Commerical GmbH & Co. OHG, Albert-Einstein-Allee 3, 64625 Bensheim, betriebene Datenbank mit aktuellen Kontaktdaten und Daten über Fachrichtungen/Spezialisierungen von Medizinern. Sollten wir von OneKey unrichtige personenbezogene Daten erhalten, können wir IQVIA hierüber informieren. Nach der Validierung durch IQVIA werden diese Daten anderen Unternehmen, mit denen IQVIA zusammenarbeitet, zur Verfügung gestellt (Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) f) DSGVO).
b) Öffentlich zugängliche Informationsquellen (Veröffentlichungen, Websites, Mitgliedschaften)
Wir erheben öffentlich zugängliche Daten über Ihre Veröffentlichungen, Ihre Teilnahme an Seminaren, Ihre Mitgliedschaften in wissenschaftlichen oder beruflichen Vereinigungen und verwenden diese Daten, um unsere Kommunikation mit Ihnen anzupassen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) f) DSGVO).
4. Daten, die wir erfassen, wenn Sie unsere Websites und Apps nutzen
a) Log-Daten und notwendige Cookies
Wir speichern beim Besuch unserer Seiten Log-Daten: IP-Adresse, Cookies, Landingpage und weitere Webseitenbesuche, Uhrzeit und Datum, angezeigte Inhalte, Quelle Ihres Besuchs (unter Verwendung von Referrer- URLs und Cookies) Wir verwenden diese Daten, um die Nutzung unserer Dienste auf unseren Websites zu ermöglichen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) b) DSGVO).
Wir verwenden Cookies und Pixel- Tags, Web- Beacons und Clear- GIFs (im Folgenden als "Cookies" bezeichnet). Wir verwenden Cookies aus technischen Gründen, beispielsweise um die Sitzung eines Nutzers beim Einloggen wieder aufzunehmen, wenn die vorherige Sitzung aufgrund von Inaktivität unterbrochen wurde.
b) Analysen und Statistiken
Wenn Sie einwilligen, verwenden wir auch Cookies von Adobe Analytics, einem Webanalysedienst, der von Adobe Systems Software Ireland Limited ("Adobe") bereitgestellt wird. Adobe Analytics verwendet im Auftrag von Boehringer Ingelheim Cookies zur Analyse des Gesamtverkehrs und der Nutzungsmuster. Die von den Cookies aufgezeichnete IP-Adresse wird anonymisiert, bevor sie lokalisiert und durch eine generische IP-Adresse ersetzt wird. Adobe wird Ihre IP-Adresse nicht mit anderen von Adobe gespeicherten Informationen in Verbindung bringen.
Die Auswertungen helfen uns, unsere Dienstleistungen zu verbessern, indem wir analysieren, welche unserer Angebote besser oder weniger gut angenommen werden und basieren auf der sogenannten Interessenabwägungsklausel der Europäischen Datenschutzgrundverordnung.
c) Nutzungsdaten (online)
Wenn Sie einwilligen, erheben wir Daten über Ihre Nutzung unserer Online-Dienste (Apps, Webseiten, Seminare etc.) und verbinden diese Daten mit Ihrem Nutzerkonto; solche Daten umfassen aufgerufene Seiten, Klicks, heruntergeladene Materialien, Zeit und Dauer der Nutzung unserer Online-Dienste.
d) Marketing Cookies
Wir verwenden mit Ihrer Einwilligung Marketing -Cookies und -Pixel, die es uns und unseren Partnern ermöglichen, Nutzern auf andere Webseiten zu folgen, um Anzeigen zu schalten, welche für den einzelnen Nutzer relevant sind. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Wir nutzen die folgenden Dienste von Drittanbietern:
aa) Meta Marketing Pixel
Mit Ihrer Einwilligung aktivieren wir einen Pixel von Meta Platforms, wenn Sie unsere Website besuchen (Meta Platforms Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland).
Der Pixel meldet an Meta Platforms, welche Handlungen Sie auf unserer Website ausgeführt haben und dabei auch Sie möglicherweise identifizierende Daten (u.a. Angaben zu App/Browser, Spracheinstellung, Uhrzeit, IP-Adresse, WerbeID).
Mit den Daten kann Meta Platforms erkennen, dass Sie unsere Website be-sucht haben, was Sie angeklickt haben und wenn Sie auf Facebook oder Instagram auf einen Link geklickt haben, der Sie mit unserer Website verbindet. Dadurch kann Ihnen Meta Platforms auf Facebook oder Instagram oder anderen diese Funktion ebenfalls nutzenden Webseiten interessenbezogene Werbung anzeigen. Facebook kann diese Daten mit Ihrem Nutzerkonto verbinden und für eigene Zwecke verwenden. Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Meta Platforms erläutern die Datenschutzhinweise unter https://www.facebook.com/about/privacy.
Wir erhalten keine Daten über Sie oder andere Nutzer von Meta Platforms, sondern allein Statistiken, die uns aggregiert für alle Nutzer in einem bestimmten Zeitraum anzeigen, wie Sie unsere Angebote und Anzeigen auf anderen Plattformen von Meta Platforms (Facebook, Instagram) genutzt haben. Das hilft uns zu analysieren welche unserer Anzeigen erfolgreich waren und welche nicht.
Bei der Übertragung der vom Pixel gesammelten Daten handeln wir mit Meta Platforms als sog. "Gemeinsame Verantwortliche" nach Art. 26 DSGVO. Hierzu haben wir eine gesonderte Vereinbarung geschlossen (s. hier: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum). Für die weitere Verarbeitung ist allein Meta Platforms verantwortlich. Wenn Sie Ihre Rechte auf Auskunft, Löschung etc. (s. Abschnitt "Ihre Rechte") ausüben, ist Meta Platforms im Rahmen der gemeinsamen Verantwortung für die Umsetzung Ihrer Rechte verantwortlich.
bb) "X" (Conversion-Tag)
Mit Ihrer Einwilligung aktivieren wir einen Tag von X (vormals Twitter), wenn Sie unsere Website besuchen (Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street Dublin 2, D02 AX07 Ireland). "Tags" bezeichnet Code, der zu einer Website-URL hinzugefügt wird, um umfassendere Analysen über den Webverkehr und das Nutzerverhalten zu ermöglichen.
Das Tag meldet an "X", welche Handlungen Sie auf unserer Website ausgeführt haben und Sie identifizierende Daten.
Mit den Daten kann "X" erkennen, dass Sie unsere Website besucht haben, was Sie angeklickt haben und wenn Sie auf "X" auf einen Link geklickt haben, der Sie mit unserer Website verbindet. Dadurch kann Ihnen "X" interessenbezogene Inhalte anzeigen. "X" kann diese Daten mit Ihrem Nutzerkonto verbinden und für eigene Zwecke verwenden. Die Verarbeitung Ihrer Daten durch "X" erläutern die Datenschutzhinweise unter https://twitter.com/de/privacy.
Wir erhalten keine Daten über Sie oder andere Nutzer von "X", sondern allein Statistiken, die uns aggregiert für alle Nutzer in einem bestimmten Zeitraum anzeigen, wie sie unsere Angebote und Anzeigen auf anderen Plattformen von "X" genutzt haben. Das hilft uns zu analysieren, welche unserer Anzeigen erfolgreich waren und welche nicht.
cc) LinkedIn (Insight-Tag):
Mit Ihrer Einwilligung aktivieren wir ein Cookie von LinkedIn, wenn Sie unsere Website besuchen (LinkedIn Ireland, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Das Tag meldet an LinkedIn, welche Handlungen Sie auf unserer Website ausgeführt haben und Sie möglicherweise identifizierende Daten.
Mit den Daten kann LinkedIn erkennen, dass Sie unsere Website besucht haben, was Sie angeklickt haben und wenn Sie auf LinkedIn auf einen Link geklickt haben, der Sie mit unserer Website verbindet. Dadurch kann Ihnen LinkedIn interessenbezogene Inhalte anzeigen. LinkedIn kann diese Daten mit Ihrem Nutzerkonto verbinden und für eigene Zwecke verwenden. Die Verarbeitung Ihrer Daten durch LinkedIn erläutern die Datenschutzhinweise unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Wir erhalten keine Daten über Sie oder andere Nutzer von LinkedIn, sondern allein Statistiken, die uns aggregiert für alle Nutzer in einem bestimmten Zeitraum anzeigen, wie sie unsere Angebote und Anzeigen auf anderen Plattformen von LinkedIn genutzt haben. Das hilft uns zu analysieren, welche unserer Anzeigen erfolgreich waren und welche nicht.
dd) Qualtrics (Cookie):
Mit Ihrer Einwilligung aktivieren wir ein Cookie der Firma Qualtrics, wenn Sie auf unserer Website eine Fortbildungsveranstaltung bewerten (Qualtrics LLC, 333 W. River Park Drive, Provo UT 84604, USA).
Das Cookie meldet an Qualtrics, ob und welche Fortbildungsveranstaltung Sie auf unserer Website bewertet, haben sowie Sie möglicherweise identifizierende Daten (u.a. Angaben zu Spracheinstellung, Datum, Uhrzeit, IP-Adresse, WerbeID, Standort).
Die von Qualtrics gesetzten Cookies haben den Zweck, Nutzer innerhalb eines bestimmten Zeitraums von Mehrfachteilnahmen auszuschließen. Die Lebensdauer des Cookies beträgt sechs Monate.
Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Qualtrics erläutern die Datenschutzhinweise unter https://www.qualtrics.com/privacy-statement/.
Wir erhalten keine Daten über Sie oder andere Nutzer von Qualtrics, sondern allein Statistiken, die uns aggregiert für alle Nutzer in einem bestimmten Zeitraum anzeigen, wie die jeweiligen Fortbildungsveranstaltungen bewertet wurden. Das hilft uns zu analysieren, welche Fortbildungsveranstaltungen positiv wahrgenommen wurden und welche nicht.
II. Für welche weiteren Zwecke verwenden wir Ihre Daten?
Über die in Abschnitt I genannten Zwecke hinaus verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten auch für weitere Zwecke, die wir in diesem Abschnitt beschreiben. Bereitstellung personalisierter Dienstleistungen
Wir verwenden die Daten, die wir wie oben in Teil I beschrieben sammeln, um unsere Dienste und Inhalte anzupassen, um Ihnen Informationen über uns, unsere Produkte, wissenschaftliche und gesundheitliche Entwicklungen und Neuigkeiten zukommen zu lassen.
Wir verwenden die über Sie und andere medizinischen Fachkräfte gesammelten Informationen, um die Inhalte, die Kommunikationskanäle sowie die Art und Weise und den Zeitpunkt unserer Kommunikation mit Ihnen auszuwählen. Dies geschieht insbesondere auf der Grundlage der folgenden Kriterien:
Was ist Ihr Fachgebiet?
Bevorzugen Sie eine elektronische Kontaktaufnahme oder persönliche Treffen?
Veröffentlichen Sie regelmäßig? Sind Sie Mitglied in wissenschaftlichen Vereinigungen?
Welche Themen und Informationen interessieren Sie mehr, welche weniger, usw.?
Besuchen Sie Seminare oder Veranstaltungen und wenn ja, welche?
Wir werten die gesammelten Daten aus, um Segmente zu erstellen und auszuwählen, welche Informationen wir Ihnen zu welchem Zeitpunkt präsentieren, um Ihren Interessen zu entsprechen.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 (1) f) DSGVO.
Sonstige Zwecke
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch zur Erfüllung gerichtlicher oder schiedsgerichtlicher Anordnungen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) c) DSGVO) sowie für Unternehmenstransaktionen oder zum Schutz, zur Durchsetzung und Verteidigung unserer Rechte, unseres Eigentums und unserer Interessen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) f) DSGVO) verwenden.
Als pharmazeutisches Unternehmen unterliegt Boehringer Ingelheim bestimmten Vorschriften, z. B. zur Pharmakovigilanz. Einige dieser Gesetze verpflichten uns, Ihre Berichte zu möglichen Nebenwirkungen an Aufsichtsbehörden oder andere Behörden weltweit zu senden. Mehr dazu finden Sie hier.
III. Übermittlung personenbezogener Daten
Wir können personenbezogene Daten an Dritte übermitteln.
Wir beauftragen Dienstleister (z. B. Veeva) mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die in diesem Datenschutzhinweis beschriebenen Zwecke. Diese Dienstleister verarbeiten die Daten nur in unserem Auftrag, nach unseren Anweisungen und unter unserer Kontrolle.
Als Teil einer weltweiten Unternehmensgruppe beziehen wir unsere verbundenen Unternehmen ein, die uns bei der Datenverarbeitung unterstützen. Diese Konzernunternehmen verarbeiten die Daten ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken.
Einige dieser Dienstleister und angeschlossenen Unternehmen verarbeiten personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR. In diesen Fällen stellt Boehringer Ingelheim ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, das dem europäischen Recht entspricht (in der Regel durch EU-Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission veröffentlicht werden) oder durch andere einschlägige Klauseln und verbindliche Unternehmensregeln.
IV. Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?
Wir werden personenbezogene Daten so lange aufbewahren, wie es für den jeweiligen Geschäftszweck oder die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Boehringer Ingelheim hat hierzu strenge globale Richtlinien zur Datenspeicherung eingeführt.
V. Welche Rechte haben Sie?
Verwaltung Ihrer Einstellungen, Widerruf von Einwilligungen
Auf Ihrer Profilseite können Sie jederzeit Ihre Daten ändern und Ihre Berechtigungen verwalten. Insbesondere können Sie Ihre Einwilligungen widerrufen.
Recht auf Auskunft, Löschung, Berichtigung oder Einschränkung der Datenverarbeitung
Sie können jederzeit Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen. Wenn Sie personenbezogene Daten auf der Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, haben Sie das Recht, diese Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Sie können auch die Löschung, Korrektur oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Wenn Ihre personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der EU übermittelt werden, das keinen angemessenen Schutz bietet, können Sie eine Kopie des Vertrags verlangen, der einen angemessenen Schutz der personenbezogenen Daten gewährleistet.
Recht auf Widerspruch
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 6 (1) f) DSGVO verwenden, können Sie der Verwendung Ihrer Daten widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr verwenden, es sei denn, unsere Interessen überwiegen. Widersprechen Sie der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke des Direktmarketings, werden wir Ihre Daten hierfür nicht mehr verarbeiten.
VI. Kontaktdaten
Wenn Sie Fragen zu unserer Verwendung personenbezogener Daten oder dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns jederzeit kontaktieren oder Sie können sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co KG
- Datenschutzbeauftragter -
Binger Straße 173, D-55216 Ingelheim am Rhein,
E-Mail: datenschutz@boehringer-ingelheim.com
Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich des Umgangs mit personenbezogenen Daten haben, können Sie sich auch an die für Sie oder für uns zuständige Datenschutzbehörde wenden:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
VII. Weitere Informationen zum Datenschutz
Bitte beachten Sie, dass in bestimmten Situationen zusätzliche Datenschutzhinweise gelten können (z. B. bei Verträgen über klinische Prüfungen).
VIII. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzerklärung kann durch uns von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Aktualisierungen werden auf unserer Website veröffentlicht und treten mit Veröffentlichung in Kraft. Wir empfehlen Ihnen daher, die Website regelmäßig zu besuchen, um sich über mögliche Änderungen zu informieren.
Letzte Aktualisierung: Mai 2024